Företagsgåvor och sponsring kan bidra till att finansiera verksamhet inom ideell sektor. Skattereglerna beror bland annat på om ett företag lämnar ett bidrag utan motprestation eller betalar för en tydlig tjänst, exempelvis reklam. För både givande företag och mottagande förening är det därför viktigt att beskriva överenskommelsen och bokföra transaktionen utifrån dess faktiska innehåll.
Gåva eller ersättning för en motprestation
En gåva kännetecknas i regel av att mottagaren inte ska utföra en tjänst eller lämna en särskild förmån i utbyte. Om ett företag bidrar ekonomiskt till en ideell verksamhet utan att få något bestämt tillbaka behandlas beloppet därför i grunden annorlunda än betalning för en reklamtjänst. Benämningen i ett avtal är inte ensam avgörande; det är vad parterna faktiskt har kommit överens om som ger vägledning.
Sponsring innebär ofta att ett företag lämnar pengar eller andra resurser och samtidigt får exempelvis exponering av sitt namn eller sin logotyp. Sådan exponering kan utgöra en motprestation. Avtalet bör då ange vad föreningen ska göra, under vilken period och i vilka kanaler. En tydlig beskrivning gör det lättare för båda parter att förstå transaktionens ekonomiska innebörd och hantera den i redovisningen.
Företagets avdrag och dokumentation
För företaget påverkas den skattemässiga behandlingen av bidragets syfte och av vad företaget får i gengäld. Kostnader för marknadsföring kan i vissa fall vara avdragsgilla när de har samband med verksamheten och ersättningen står i rimlig relation till den tjänst som utförs. Ett bidrag utan affärsmässig motprestation bedöms på andra grunder. Företaget bör därför spara avtal, fakturor, betalningsunderlag och dokumentation som visar hur den eventuella exponeringen har genomförts.
En överenskommelse kan exempelvis skilja mellan ett rent stöd och en särskilt angiven reklamtjänst. Om ett avtal med ett företag, oavsett om motpartens namn är LEOVEGAS eller något annat, innehåller både stöd och marknadsföring kan parterna beskriva delarna var för sig. En sådan uppdelning ger ett tydligare underlag för bokföring och skattebedömning.
Föreningens intäkter och verksamhet
För mottagaren har föreningens organisationsform och verksamhet betydelse. Ideella föreningar kan omfattas av särskilda regler för skattebefrielse när de uppfyller villkoren för att vara allmännyttiga och inkomsterna har den anknytning till ändamålet som reglerna förutsätter. Bedömningen kan påverkas av hur intäkten uppkommer och vilken verksamhet den finansierar. Föreningen behöver därför hålla ordning på avtal och redovisning, och skilja sponsringsintäkter från medlemsavgifter, gåvor och andra intäkter.
Vid sponsring där föreningen tillhandahåller reklam kan även moms bli aktuell. Momsbedömningen utgår från om det sker en försäljning av en tjänst inom ramen för ekonomisk verksamhet och från de regler som gäller för föreningen. En gåva utan direkt koppling till en motprestation har en annan utgångspunkt. Fakturering och bokföring bör återspegla vad parterna faktiskt har avtalat.
Praktisk hantering av gåvor och sponsring
En fungerande rutin börjar med att föreningen och företaget beskriver bidragets syfte, eventuella motprestationer och ersättningens omfattning. Därefter kan parterna säkerställa att underlagen stämmer överens med betalningen och den verksamhet som genomförs. Genom att återkommande se över avtal och redovisningsrutiner kan organisationer hantera företagsgåvor och sponsring på ett strukturerat sätt, samtidigt som bidragens roll i den ideella verksamheten blir tydlig.
Comentarios recientes